+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец приказа внести изменения в учетные документы работника

Обране Что в имени твоем Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Наиболее часто встречающиеся из них на практике — это перемена фамилии в случае регистрации либо расторжения брака. ГКУ — Гражданский кодекс Украины от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Помилкове найменування посади: приведення до КП / Ошибочное наименование должности: приведение к КП

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Обране Что в имени твоем Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Наиболее часто встречающиеся из них на практике — это перемена фамилии в случае регистрации либо расторжения брака. ГКУ — Гражданский кодекс Украины от НКУ — Налоговый кодекс Украины от КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от Прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы в случае, если работник изменил имя, остановимся на действиях самого работника.

Действия работника в случае изменения имени В соответствии со ст. Имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому оно принадлежит.

В силу определенных обстоятельств физическое лицо может поменять свои фамилию, собственное имя, отчество. Наиболее часто встречающееся из них — это перемена фамилии в связи с регистрацией брака.

Право физического лица при достижении возраста, установленного законом, поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено ст. Перемена имени фамилии, собственного имени, отчества гражданина Украины регистрируется соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния по его заявлению по месту жительства такого гражданина.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдается соответствующее свидетельство ч. После чего в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца.

Обмен паспорта проводится территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины в месячный срок по месту постоянного проживания гражданина п. Обращаем внимание: О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Поскольку данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов и уведомление для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и учитываются по серии и номеру паспорта , то в случае изменения этих данных физическое лицо обязано уведомить об этом орган ГНС по своему месту проживания путем подачи соответствующего заявления см.

Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. При подаче заявления карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в оран ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — Госреестр , с учетом проведенных изменений.

При этом регистрационный номер учетной карточки лица, зарегистрированного в Госреестре, не изменяется п. Если новый паспорт получило физическое лицо, которое из-за своих религиозных убеждений отказалось от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и учитывается по серии и номеру паспорта в отдельном реестре, то после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр согласно поданному заявлению в новом паспорте физического лица орган ГНС проставит отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта см.

Отметим, что за несоблюдение сроков обмена паспорта физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или наложения штрафа от 1 до 3 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан от 17 до 51 грн.

Что касается штрафных санкций за непредставление или нарушение срока представления физическими лицами в органы ГНС сведений об изменении данных, которые вносятся в Госреестр, то до 1 января года они не применяются п.

XX НКУ. Кроме паспорта и регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов идентификационного номера , гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Всем этим он занимается самостоятельно. Однако перемена работником фамилии, имени, отчества влечет за собой также обязанность работодателя совершить определенные действия. Изменения в трудовую книжку работники в связи с переменой имени вносятся кадровой службой предприятия по его основному месту работы.

Кроме того, при смене персональных данных работника кадровой службе предприятия необходимо будет внести изменения в трудовой договор, документы личного дела работника, книгу учета движения трудовых книжек, трудовой договор, другие документы, а также переоформить работнику свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, сообщить в Пенсионный фонд.

Как это сделать, читайте далее. Основания для внесения изменений в учетные и бухгалтерские документы предприятия Процедура оформления внесения изменений в учетные и бухгалтерские документы обычно начинается с получения от работника заявления с просьбой внести изменения в указанные документы в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества.

К заявлению прилагаются копии документов, удостоверяющих перемену работником фамилии, собственного имени, отчества. Такими документами могут быть, например, свидетельство о браке либо о расторжении брака, свидетельство о перемене имени, паспорт, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов.

Текст заявления в данном случае может быть следующим: К заявлению прилагаю: Копии прилагаемых к заявлению документов сверяются работником отдела кадров предприятия с оригиналами и заверяются надлежащим образом.

Далее заявление с прилагаемыми документами передается на рассмотрение руководителю предприятия, который проставляет на них соответствующую резолюцию. Вместе с тем наличие заявления о внесении изменений не обязательно. Многие работодатели не требуют его предоставления от работника, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену фамилии, собственного имени, отчества последним.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников В соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия на заявлении работника или на документах, удостоверяющих перемену фамилии, имени, отчества работником если заявление не подавалось , отдел кадров оформляет приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников.

Такой приказ относится к приказам по личному составу. Типовой формы приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, нет. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены работником имени.

На практике используются два способа: Заявление Мурзиковой Е. Харькову регистрационной службы Харьковского городского управления юстиции При этом датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие данные работника, поменявшего фамилию, будет считаться дата издания приказа о внесении таких изменений.

В свою очередь, Минтруда в письме от В этом же письме данным ведомством была приведена ее форма. Однако учитывая, что форма книги регистрации приказов не является утвержденной типовой формой, а также то, что действующие нормативные документы не содержат положений, определяющих необходимость ведения такой книги всеми работодателями, то, по нашему мнению, применять ее работодатель может по своему желанию.

Внесение изменений в трудовой договор контракт 2 способ — произошедшие изменения в Ф. Отметим, что именно к такому способу внесения изменений в трудовой договор склоняется Минсоцполитики ранее — Минтруда см.

Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени. Такая позиция основывается на том, что, как уже указывалось ранее, перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем.

Согласно п. На первой странице титульном листе трудовой книжки прежние данные работника зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки проставляется ссылка на соответствующий документ с указанием номера и даты выдачи такого документа, а также органа, который его выдал.

Данная ссылка заверяется подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. Приведем пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию.

Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. В связи с тем, что действующими нормативными актами не определен порядок внесения изменений в данную книгу, то, по нашему мнению, в этом случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию имя, отчество работника и вписать новую.

Здесь же либо на поле книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными работнику, вносившему изменения, следует проставить дату внесения изменений, свою подпись и реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений.

Все последующие изменения данных о работнике, и в том числе и перемена им имени фамилии, собственного имени, отчества , также указываются в личной карточке. Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, вносятся в текст личной карточки следующим образом: Но такой вариант, на наш взгляд, неудобен, поскольку предполагает хранение по одному работнику двух личных карточек старой и новой.

Отдельно остановимся на случае, когда ФИО меняет работник, который является военнообязанным или призывником. В случае перемены военнообязанным работником или работником-призывником имени фамилии, собственного имени, отчества лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано: Страховое свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании — это единый для всех видов общеобязательного государственного социального страхования документ строгой отчетности, подтверждающий право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Выдается страховое свидетельство органом Пенсионного фонда каждому работнику, заполнившему анкету застрахованного лица. Наемные работники получают страховое свидетельство у своего работодателя. Если работник имеет несколько мест работы, страховое свидетельство выдается по месту основной работы см.

В страховое свидетельство включаются следующие сведения о застрахованном лице: Перемена имени фамилии, собственного имени, отчества отдельными работниками предприятия — фамилия, имя и отчество; — дата и место страна, область, район, населенный пункт рождения; — пол. Если указанные сведения со временем меняются, например, в связи с переменой имени работником, то такой работник обязан в месячный срок со дня наступления изменений через своего работодателя-страхователя представить органу Пенсионного фонда заявление об обмене страхового свидетельства, к которому должны быть приложены копии документов, подтверждающих эти изменения п.

На основании данных документов орган Пенсионного фонда в течение двух недель оформляет новое страховое свидетельство с тем же номером. Заметим, что номер страхового свидетельства совпадает с регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов идентификационным номером работника, выданным ему органом ГНС.

Оформленное страховое свидетельство вместе с сопроводительной ведомостью направляется работодателю-страхователю, который в течение недели со дня получения страхового свидетельства обязан выдать его застрахованному лицу под расписку в сопроводительной ведомости.

Если имя поменял директор предприятия. Поскольку сведения о директоре предприятия содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей далее — Единый государственный реестр , то в случае перемены директором имени фамилии, собственного имени, отчества , лицо, уполномоченное действовать от имени предприятия, обязано предоставить направить почтовым отправлением с описью вложения государственному регистратору по местонахождению регистрационного дела предприятия заполненную регистрационную карточку о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре форма 4 утверждена приказом Минюста Украины от При отсутствии оснований для оставления без рассмотрения документов о внесении изменений в сведения о предприятии, содержащиеся в Едином государственном реестре, государственный регистратор обязан внести не позднее следующего рабочего дня с даты их поступления запись о внесении изменений, а в тот же день — подать соответствующим органам статистики, ГНС, Пенсионного фонда информацию из формы 4, с указанием номера и даты внесения соответствующей записи ч.

Далее предприятию следует обратиться с запросом в органы государственной статистики, чтобы получить новую справку из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины, форма которой утверждена приказом Госкомстата от О том, что директор поменял имя, также должны быть уведомлены органы ГНС, путем подачи регистрационного заявления по ф.

Также подлежит замене справка о взятии на учет плательщика налогов ф. Для получения новой справки предприятие должно подать в орган ГНС по основному месту учета обращение с указанием причин замены справки.

К обращению следует приложить старую справку по ф. О перемене имени директором следует уведомить банк, в котором открыты текущие счета предприятия, и внести изменения в карточку с образцами подписей и оттиском печати, подаваемую в банк.

Если имя поменял главный бухгалтер предприятия. Если фамилию, собственное имя или отчество поменял главный бухгалтер предприятия, то об этом следует уведомить орган ГНС, подав в указанные выше сроки регистрационное заявление по ф.

Как правило, главный бухгалтер предприятия наделен правом распоряжаться счетами и подписывать расчетные документы предприятия. Поэтому в случае перемены им имени необходимо внести изменения в карточку с образцами подписей и оттиском печати, подаваемую в банк.

Если фамилию поменял работник, являющийся членом группы или органа, созданного на предприятии для выполнения определенных функций например, ревизионной, либо инвентаризационной комиссии предприятия, комиссии по вопросам охраны труда и др. В данном случае целесообразно внести изменения в документы предприятия приказы, распоряжения, т.

Изменения в эти документы должны вноситься приказами распоряжениями по основной деятельности предприятия. Это уже сделал сам работник, когда вносил изменения в учетную карточку плательщика налогов.

Образец составления приказа об изменении приказа

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Так, если решено привлечь работника к дисциплинарной Но с 1 января года формы первичных учетных документов, . Внесение изменений в подписанный приказ, а также в В Примере 2 показан бланк приказа, образец которого содержится в ГОСТе Р на рисунке Б

Изменение фамилии в связи со вступлением в брак: вносим изменения в кадровые документы

Статья 85 ТК РФ под персональными данными работника понимает информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника. Персональные данные работников содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае изменения персональных данных требуется вносить изменения в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, в т. Указанные изменения, как правило, производятся на основании личного заявления работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. К такому заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорта, свидетельства о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии или имени, отчества, решения суда и др. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Пример оформления заявления работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные Увеличить изображение Руководитель организации в резолюции на заявлении назначает лицо, ответственное за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, и устанавливает сроки. На основании заявления работника издается приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Этот приказ будет являться основанием для внесения изменений в кадровые и бухгалтерские документы организации, где содержатся персональные сведения работника, которые изменились. Приказ составляется в произвольной текстовой форме, в нем обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и о новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения.

Как внести изменения в персональные данные работника?

Приказ о внесении изменений в учетную политику Приказ о внесении изменений в учетную политику — документальный толчок для редактирования одного из основных нормативных положений компании. Учетная политика включает в себя ряд локальных нормативных актов, которые разрабатываются на стадии образования компании на основе соответствующих законодательных норм, положений и инструкций. Ключевые стандарты и правила учетной политики формируются на федеральном уровне и имеют свои нюансы и тонкости в зависимости от вида деятельности предприятий. В организации учетную политику разрабатывает обычно либо директор, либо главный бухгалтер, утверждается она отдельным распоряжением руководителя и только после этого вступает в законную силу.

Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника? Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст.

Приказ об изменении штатного расписания

Нужно ли отзывать из отпуска таких работников? Кто должен готовить проект приказа об установлении и размере надбавок к должностным окладам: Рассмотренные автором примеры принятия управленческих решений помогут работникам кадровых служб в практической работе. Мы хотим привести в соответствие с Классификатором профессий отдельные должности, в частности бухгалтеров-кассиров. Однако некоторые из них сейчас находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: Авторы системы исходят из прямого положения ст. Эта позиция имеет право на существование. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от ВС РФ

Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой . работник кадровой службы должен внести изменения (образец).

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации. Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ. Всех работников надо ознакомить с ним под подпись ст.

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Марина Викторовна 01 12 Здравствуйте! Журнал регистрации приказов заполняет делопроизводитель. Вопрос возник в связи с тем, что директор считает, что это непосредственная обязанность начальника ОД, а нач. ОД считает, что этим должен заниматься делопроизводитель.

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Давайте разбираться.

Образец приказа О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Зайцева На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. При изменении фамилии: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Моисей

    Несет полный бред с уклоном на то, чтобы воспользовались его услугами, еще и ценник какой-то неадекватный. 50000 за консультацию ты перегрелся что ли?))

  2. Ирина

    Почему ютуб предлагает мне эту хрень?

  3. wreswhaccauta70

    Спасибо за ролик. Есть один вопрос. Если сжег машину или выбросил на свалку, растамаживвть ее надо?

  4. piepemado

    Интересно. А дышать можно будет. А то осталось только кислород народу перекрыть. И всё. Можно и руки вымыть. СПРАВИЛИСЬ. Когда сколько невинных в Донбассе погибло тогда никто и ничего. Ужас.

  5. raitcaspa

    Разъяснить судам, что деяния, подпадающие под признаки преступлений, предусмотренных частями 2 4 статьи 135 УК РФ, могут быть квалифицированы по пункту б части 4 статьи 132 УК РФ лишь при доказанности умысла на совершение развратных действий в отношении лица, не достигшего двенадцатилетнего возраста.